Korrespondenz-Manager

Briefe, Serienbriefe, Emails und Faxe schreiben

Ausgehende Post wird im Adressen-Organizer unter der Adresse und dem Partner gespeichert. So können alle Briefe, Emails und Faxe unter der Adresse gefunden werden. Das Bild  unten zeigt eine Bestellung an den Verlag Data Becker direkt. Deshalb lautet die Briefanrede 'Sehr geehrte Damen und Herren'. Wenn ein Partner angesprochen werden sollte, z.B. Eduard Müller, würden die Namen eingetragen und im Kombifeld Anrede würde 'Herr' ausgewählt. Die Briefanrede lautet dann automatisch  'Sehr geehrter Herr Müller' . Wenn es ein Duz-Freund ist, hieße die Auswahl 'Lieber' und in die Briefanrede würde automatisch 'Lieber Eduard' eingespielt. Durch Aktivieren des entsprechenden Kontrollkästchen bestimmen Sie, ob es ein E-Mail, ein Fax oder ein Postbrief sein soll. In diesem Fall ist E-Mail angeklickt.

Serienbriefe

Auch Serienbriefe können Sie aus dem Adressen-Organizer drucken. Der Brieftext wird aber nur einmal gespeichert. Ein Kennzeichen weist aus, wer einen Serienbrief bekommen hat. Wenn Sie Serienbriefe in Word schreiben wollen, können Sie alle Angaben an die Textverarbeitung übergeben.

Briefvorschau

In der Briefvorschau sehen Sie den Brief so, wie er ausgedruckt wird. Sollte Ihnen die Schrift oder die übrige Formatierung nicht gefallen, können Sie ihn durch einen Mausklick an Word übergeben. Dabei wird Word gestartet und der Brief automatisch eingespielt. Dort können Sie ihn nach Ihren Wünschen gestalten und drucken.
Es besteht auch die Möglichkeit besonders in Firmen die firmeneigenen Briefvordrucke zu verwenden.