Software-Verwaltung

Ordnung und Übersicht im Software-Bereich

Einen Überblick über den Bestand Ihrer Software zu haben ist allemal nützlich und oft auch notwendig. Welche Programme besitzt man, und welche sind ungenutzt? Welche Demos oder Bewertungssoftware möchte man sich noch ansehen? Beachten Sie die Termine, Ablaufdaten? Sind Sie auf dem laufenden mit Updates oder Upgrades und Lizenzen? Haben Sie die letzten Service Packs? Auf welchem Computer ist die Software installiert? Welche Programm warten darauf, installiert zu werden? Der eigene Bestand an installierter und nicht installierter Software nimmt immer mehr zu. Hinzu kommen die verschiedenen Versionen, Updates, Upgrades und Service-Packs. Da verliert man schnell den Überblick. Auch die Sache mit den Lizenzen ist nicht ganz unproblematisch. Auf welchem Computer ist welche Software installiert, darüber gibt der Software-Organizer schnell Auskunft. Interessant ist auch die Verknüpfungsmöglichkeit mit den übrigen Organizern, die die physischen Software-Unterlagen, wie Handbuch, Liesmich-Dateien, Registrierungen, CDs etc. schnell auffinden lässt. Da sind die Records-Folder im Records-Organizer, die das Schriftgut mit Rechnungskopie, Registrierkarte, Installationshinweise, Liesmichtexte und auch CDs im Folder in Verbindung mit dem Classei-System geordnet aufnehmen. Die Verknüpfung von Datensatz zu Datensatz sorgt für klicknahe Bereitstellung. Weiter der Literatur-Organizer, der Handbücher und sonstige Literatur verzeichnet und die Entnahmen kontrolliert. Lieferanten- und Herstelleradressen mit Internet und URLs können im Adressen-Organizer griffbereit untergebracht werden, da sie durch die Verknüpfung vom Software-Organizer direkt aufgerufen werden können.

Termine, wie z.B. Ablaufdatum des Bewertungszeitraums oder der Lizenzen, sind direkt im Software-Organizer zu überwachen. Oft werden die arbeitssparenden Möglichkeiten des Computers für derartige "Randprobleme" in der Büroverwaltung bzw. Büroorganisation nicht wahrgenommen. Deshalb ist der im Carma-Organizer einbezogene Software-Organizer eine willkommene und notwendige Hilfe.